1. Điều kiện 

Hệ thống DIVIVU cho phép khởi tạo email theo tên miền chính đã được gắn vào website. Đều kiện chi tiết như sau:

- Đối với gói Premium tối đa 50 email, tổng dung lượng chứa mã nguồn và hộp thư 500MB, tặng kèm theo lưu trữ Xspace Silver 2G lưu trữ không giới hạn băng thông

- Đối với gói Business tối đa 100 Email, tổng dung lượng chứa mã nguồn và hộp thư 1.5G, tặng kèm theo lưu trữ Xspace Gold 5G lưu trữ không giới hạn băng thông

- Đối với gói Extra Không hạn chế số lượng email, tổng dung lượng chứa mã nguồn và hộp thư lên tới 7G, tặng kèm theo lưu trữ Xspace Diamond 15G lưu trữ không giới hạn băng thông (Xem thêm các gói website của DIVIVU tại đây:  http://xdata.vn/Dich-vu/c40/Tao-Website.html)

- Có tên miền riêng gắn vào website và tên miền phải được chọn làm tên miền chính 

- Nếu tên miền của bạn không đăng ký trên xdata.vn Thì phải chuyển đổi địa chỉ máy chủ DNS về ns1.xdns.vn và ns2.xdns.vn 

2. Khởi tạo mail và quản lý mail

Khi đã đạt được những điều kiện trong mục 1 bạn thực hiện việc khởi tạo mail 

2.1  Khởi tạo mail 

Đăng nhập vào website:

 

Khi hoản thành quá trình đăng nhập click chuột vào quản trị để vào trang quản trị website 

Trong trang Quản trị website click chuột vào nốt Tài khoản E-mail

Giao diện trang Quản lý tài khoản E-mail

Trong trang Quản lý Tài khoản E-mail bạn chú ý đến phần thông báo bên dưới bảng Danh Sách E-mail 

Bạn thấy hệ thống yêu cầu tạo các bản ghi A record, MX record và TXT record. Bạn chú ý địa chỉ IP sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào việc website của bạn được đặt trên máy chủ nào. Trong bài hướng dẫn này IP là 115.146.127.146

Bạn dừng ở đây và chuyển sang bước 2.2

2.2  Tạo bản ghi email 

Truy cập vào website http://xdns.vn nhập thông tin vào phần đăng nhập DNS và click chuột vào Đăng nhập 

Khi đăng nhập vào trang quản lý bản ghi DNS của tên miền bạn kiểm tra các bản ghi trong bàng Thông tin bản ghi tên miền

Bạn kiểm tra bản ghi với Loại bản ghi là A, MX và TXT so sánh Giá trị của những bản ghi đó với giá trị hệ thống yêu cầu tạo bản ghi mail trong bước 2.1. Nếu các bản ghi và giá trị đã đúng như yêu cầu tạo bản ghi mail trong bước 2.1 thì bạn quay lại bước 2.1 để khởi tạo mail

Chú ý: Đối với những tên miền đăng ký trên hệ thống http://xdata.vn/ hoặc tên miền đã chuyển máy chủ DNS về ns1.xdns.vn và ns2.xdns.vn . Thì các bản ghi A record có tên là mail, bản ghi MX và bản ghi TXT sẽ được hệ thống DNS http://xdns.vn tự  động khởi tạo.

Trong trường hợp bạn kiểm tra trong bảng Thông tin bản ghi tên miền chưa có những bản ghi như yêu cầu tạo bản ghi mail ở bước 2.1 . Thì bạn tạo các bản ghi đó như sau

Từ trang quản lý DNS tên miền click chột vào Thêm bản ghi (Record)

Hộp thoại thêm bản ghi tên miền 

Nhập thông tin vào các ô Tên bản ghi/Ưu tiên (MX) chọn Loại bản ghi và nhập Địa chỉ/IP/Giá trị giống như yêu cầu tạo bản ghi mail trong bước 2.1 

Click chuột vào Lưu bản ghi hoàn thành việc tạo bản ghi 

Tạo những bản ghi còn lại tương tự như trên 

Tạo bản ghi MX

Chú y: Khi tạo bản ghi MX nhập địa chỉ mail vào ô Địa chỉ/IP/Giá trị thì bắt buộc cuối địa chỉ mail phải có dấu chấm 

Tạo bản ghi TXT 

Hoàn thành việc khoải tạo bản ghi mail quay lại bước 2.1 để khởi tạo mail 

Tạo email mới: Nhập vào tên địa chỉ mail muốn khởi tạo 

Mật khẩu: Nhập mật khẩu cho địa chỉ mail 

Dung lượng: Nhập vào số dung lương bạn muốn cấp phát cho mail đang khởi tạo 

Chú ý : Nếu nhập 0 vào ô Dung lượng thì dung lượng của địa chỉ mail đang khởi tạo sẽ không hạn chế 

Nếu bạn đang dùng gói website Premium thì tổng dung lượng hộp thư là 500M. Gói website Business tổng dung lượng hộp thư là 1.5GB. Gói website Extra có tổng dung lượng hộp thư là 7GB

Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn click chuột vào Thực hiện để khởi tạo địa chỉ mail

Khởi tạo mail thành công 

  3. Quản lý mail 

Bạn quản lý những địa chỉ mail đã khởi tạo trong bảng Danh sách E-mail 

Sửa thông tin: Với tính năng này bạn sẽ thay đổi được mật khẩu của mail và dung lượng của mail

Xóa : Xóa địa chỉ  mail  

4. Truy cập vào địa chỉ mail xem thư và gửi thư 

Để truy cập vào mail trên thanh địa chỉ của trình duyệt web bạn gõ vào địa chỉ mail có dạng http://mail.Tên miền của ban "Trong bài hướng dẫn này địa chỉ mail là http://mail.chuathanhha.com/ " 

Giao diện đăng nhập mail 

Điền thông tin và click vào Đăng nhập 

Giao diện hộp thư 

Giờ bạn có thể kiểm tra thư đến và gửi thư