Bước 1: truy cập vào quản trị host mail Direct Admin.
Bước 2: Vào vùng: E-mail Management -> chọn Mailing Lists
Bước 3: Nhấn chọn Creat Mailing List -> điền tên Mail làm mail nhận chung -> nhấn Creat để hoàn thành.
Ví dụ tạo email : mailchung@xdata.vn
Lưu ý: tên Mail list không được trùng với tên 1 tài khoản email bình thường đã tạo trước đó.
Bước 4: Tại trang Creat Mailing List, đã thấy mail list đã tạo, nhấn Views để xem chi tiết mail list đó mới tạo.
Sau khi nhấn Views, ta sẽ vào trang tiếp theo có mục: Add an E-mail Address to the list.
Bước 5: Tích ô: Add to news, tiếp tục điền email thành viên vào hộp E-mail bên dưới -> nhấn Add để hoàn thành.
Ví dụ tạo mail thành viên: thanhvien@xdata.vn

Sau bước 5: Bạn đã hoàn thành xong mail list của mình.
Như vậy khi mail khác gửi tới mail list đó mail thành viên sẽ nhận được thư.
Ví dụ: ta gửi mail tới: mailchung@xdata.vn thì mail  thanhvien@24g.in

Lưu ý: mail list chỉ dùng để nhận thư mà không dùng để gửi thư.